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  • 做好考前备考工作 秘书资格考试不再难

  • 时间:2012-05-08 新闻来源: 热点资讯网
  • 俗话说,做秘书难,做女秘书更难,其实最难不过秘书资格考试

    小王是某高校大三的学生,眼看毕业将近,离校实习的日子不远,为了能够顺利走上工作岗位,小王报名了今年5月19日将要举行的秘书资格考试。其实小王并非文秘专业学生,小王告诉记者,一方面是由于文秘工作市场需求量比较大,一般每个公司每个部门都配有好几个秘书,就业率比较高;另一个方面则是由于秘书是协助公司领导阶层,所做工作是服务于整个公司,不管从开阔眼界、锻炼个人能力或者是培养人际关系都是很好的平台。当被问及考试复习情况如何时,小王面露难色,“虽然不是本专业毕业的学生,但复习过程还是比较顺利的,就是现在考试时间快要到了,而且我是第一次参加秘书资格考试,考试题型、考试科目具体安排我心里都没底,越是这样我心越慌,复习的时候就会觉得很多知识点都不会。”

    其实像小王这种情况的考生并不少见,陈小姐之前从事于行政工作,为了事业有更大发展空间,陈小姐决定跳槽做秘书。同时报考今年秘书资格考试的陈小姐可比小王紧张多了,陈小姐向记者抱怨,“出校门后,平时是更少看书了,而且记忆力早不如从前了,现在知识点往往需要翻来覆去记个好几遍这才能够背下来。眼看考试日期越来越近,我心里就特别慌,拿着复习资料我都不知道从何下手。”

    “秘书这个职业比较特殊,它不像会计、文员那样有固定的工作内容,秘书要处理的工作是多方面的,可以说是包括了公司整个运作过程的边边角角,对从业人员的工作能力也有较高水平的要求。”帮考教育学习中心徐老师告诉记者,“秘书资格考试作为检验从业人员对专业知识掌握能力的唯一标准,但是秘书工作所涵盖的内容实在是太多了,所以秘书资格考试只要针对于考生对基础知识的掌握程度,‘地基打好了才能建好房子嘛’。”据了解,秘书考试分为2门,即理论考试(客观题)和实操考试(主观题),内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作失误等四个基本内容。另外,涉外秘书增加外语考核部门。考试共分三个级别:不及格、及格、优秀,及格分数线为60分。“考试将近,再去关心考试科目的安排、题型都不重要,最重要的是要保持饱满的学习热情和信心来应对考试,这样才能把平时所学知识最大限度的运用到考试中来。”徐老师特别强调。针对于考生考前焦虑、不安、不自信的表现,帮考教育学习研究中心为考生提出以下几点建议:

    一、 考试临近,考生不用再大量的复习考试材料,可以选择做一些放松身心的活动,以此调解考试前紧张的心理。比如散步,慢跑,爬山,或者做些自己平时比较喜欢的事,看书、看电影、听歌等都是不错的选择,在一定程度上可缓解处于紧张状态的大脑神经。

    二、 不用大量进行复习工作不代表完全放弃课本,相反,在这段时间针对性选择考试重点来进行复习会有事半功倍的效果。考生在平时复习的时候会积累下来一些难度比较大的知识点,老师或是复习材料也会特别强调一些重大部分,挑出这些平时积累下来的难点重点,认真仔细再复习一遍,在强化知识结构、巩固记忆方面作用明显。

    三、 保持开朗乐观的心情,考试前紧张情绪不可避免,不必大惊小怪,平时可以多和身边老师、同学或者好朋友多聊聊天,或者进行一些集体活动,在这样情况下考生心里安全感会增强,对消除考生内心不安的负面情绪有很大作用。考生也可以通过心理暗示的方式,激励自己,增强信心。

    除此之外,为帮助考生巩固考试知识点,同时熟悉具体考试形式,帮考教育学习中心小组根据多年来秘书资格考试经验,整理概括出一系列考试复习模拟真题。现阶段,帮考教育已陆陆续续推出这些复习真题,广大考生可直接登陆帮考教育官方网站(http://www.bkw.cn)进行学习,既方便又省时。

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