2012年4月14、15日,北京电子科技职业学院亦庄新学生公寓顺利完成了搬迁入住工作,3282名学生由校外租住的公寓搬至校内新建的学生公寓。至此,又一项亦庄新校区搬迁重大工作完成。
此次学生搬迁工作,北京电子科技职业学院领导高度重视,田宏忠副校长亲临搬迁现场坐镇指挥,学工部、后勤处、保卫处、信息中心、基建办公室领导及各二级学院领导悉数到场组织搬迁工作。此前,为做好宣传动员工作,4月12日下午,该校召开了“知校、爱校、荣校”主题教育暨学生公寓搬迁动员大会,田宏忠副校长对亦庄校区全体住宿生进行了爱校教育和搬迁动员。4月14日上午机械工程学院住宿生搬迁完毕后,田宏忠副校长召开了相关部门的工作协调会,总结了上午搬迁工作情况,并针对在搬迁过程中发现的问题,责成相关部门尽快解决,再次要求各部门、各单位“以学生为本,安全稳妥搬迁,积极为学生提供真诚、优质、高效的服务,确保搬迁工作的顺利完成”。
北京电科院学工部作为搬迁工作的主要实施单位,制定了《亦庄校区学生公寓搬迁实施方案》、《亦庄校区学生公寓宿舍调整方案》,并与学校有关职能部门及相关二级学院进行多次的沟通和核实,落实了具体的搬迁细节。后勤处调度车辆,在青年公寓和学生公寓两地来回拉运,对学生公寓出现的水电、保洁问题及时解决;保卫处在各关键部门布置了保安,并安排了安保巡逻,全程负责住宿生搬迁当日安全保卫工作;信息中心负责住宿生搬迁当日刷卡用水服务等工作;二级学院安排班主任辅导员协助大学生公寓管理中心人员,组织学生搬迁,检查核对每一辆车运送的行李,安排每一位学生的住宿,主动帮助学生搬运行李,确保了搬迁工作紧张有序,忙而不乱。
亦庄学生公寓的顺利搬迁入住,是北京电科院校亦庄校区建设的一个重要组成部分,是该校学生公寓硬件建设大的跨越,公寓管理中心以入住新公寓为契机,将启动北京市高校标准化公寓的申报验收工作,加大公寓的软件建设,提升服务学生整体水平。